Sekcja Prawno - Windykacyjna - NP

- Monika Szczechla - wew. 29
windykacje@zgm-zawiercie.pl
- Bartosz Wiejata - wew. 44
prawnik@zgm-zawiercie.pl

tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 

 

Do podstawowych zadań Sekcji należy obsługa prawna Zakładu oraz prowadzenie czynności windykacyjnych
w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, dotyczące wszystkich wierzytelności Gminy Zawiercie wynikających
z zakresu działalności Zakładu oraz wierzytelności wynikających z zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność osób fizycznych i prawnych, a w szczególności:

• prowadzenie rejestru spraw sądowych i egzekucyjno-komorniczych,
• prowadzenie rejestru poniesionych kosztów sądowych i komorniczych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji spłat zadłużeń,
• sporządzanie pozwów do Sądu w zakresie działalności statutowej Zakładu,
• sporządzanie wniosków do komornika w sprawach o eksmisję i zapłatę oraz reegzekucję,
• prowadzenie pełnej dokumentacji w sprawach sądowych i egzekucyjnych,
• przygotowanie informacji przedegzekucyjnych do spraw prowadzonych przez ZGM,
• przygotowywanie i wysyłanie do dłużników przedsądowych wezwań do zapłaty,
• występowanie do Sądu z wnioskami o nadanie wyrokowi klauzuli wykonalności,
• współpraca z komornikami sądowymi w przedmiocie prowadzonych postępowań egzekucyjnych,
  w tym sporządzanie wniosków o ustalenie adresów,
• terminowe sporządzanie wypowiedzeń umów najmu,
• przygotowywanie i bieżąca aktualizacja regulacji wewnętrznych dotyczących stosowania ulg,
• prowadzenie rejestru udzielonych ulg, kontrola wywiązywania się z zawartych umów,
• bieżąca analiza stanu płatności, uzgadnianie sald dłużników z komórkami Zakładu,
• prowadzenie działań przedsądowych ( w tym sporządzanie wezwań do zapłaty dotyczących lokali komunalnych oraz Wspólnot Mieszkaniowych),
• propagowanie korzystania z instytucji pomocy społecznej (dodatki   mieszkaniowe, pomoc społeczna itp.),
• wnioskowanie o odpracowanie, rozłożenie na raty, umorzenie zaległości płatniczych,
• kompletowanie całości dokumentacji niezbędnej do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego o zapłatę lub o eksmisję,
• prowadzenie spraw związanych z Krajowym Rejestrem Długów tj. windykacji należności pieniężnych z tytułu opłat za najem lokali lub opłat właścicieli mieszkań,
• wysyłanie wezwań do zapłaty i powiadomień do dłużników na druku Krajowego Rejestru Długów,
• zamieszczanie informacji o dłużnikach w Krajowym Rejestrze Długów,
• współpraca  z komórkami organizacyjnymi Zakładu w zakresie windykacji należności z tytułu używania lokali mieszkalnych,
• koordynowanie w całości spraw związanych z odpracowaniem zaległości czynszowych przez dłużników,
• przygotowanie dokumentacji do analizy windykacji zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych  oraz przedstawienie ich na comiesięcznych naradach,
• przygotowanie wniosków o przydział lokali socjalnych oraz pomieszczeń  tymczasowych, co do których orzeczono eksmisję oraz typowanie tych lokali,
• kompletowanie wniosków dot. zamiany lokali mieszkalnych w celu poprawy warunków mieszkaniowych, oddłużenia, zmniejszenia opłat czynszowych,
• sprawdzenie dokumentów związanych z tytułem prawnym lokalu mieszkalnego (np. akt notarialny, decyzja, umowa itp.),
• weryfikacja zebranych dokumentów oraz stanu techniczno-eksploatacyjnego lokali będących przedmiotem zamiany,
• składanie propozycji zamiany mieszkania zadłużonym najemcom lub użytkownikom lokali mieszkalnych   w oparciu o zgłoszone oferty oraz obowiązujące warunki i zasady zamiany,
• przygotowywanie projektu dokumentów wymaganych przy zamianie lokalu mieszkalnego,
• organizowanie i prowadzenie elektronicznej ,,bazy danych” zgłoszonych do zamiany lokali mieszkalnych,
• aktualizacja informacji dostępnej klientom na stronie internetowej,
• współpraca z Administracjami, Urzędem Miasta oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie zamian lokali,
• bieżąca aktualizacja w module windykacji systemu DOM5,
• prowadzenie postępowań w zakresie umorzeń należności osób zmarłych,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych
  w liście celów.

Archiwum:

•  Październik 2018
•  Lipiec 2015