Sekretariat
- rejestr Zarządzeń Dyrektora ZGM
- rejestr skarg
- rejestr upoważnień i pełnomocnictw
Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjno-Socjalnych
- rejestr pracowników
Sekcja Zamówień Publicznych i Marketingu
- rejestr umów zawartych przez ZGM
- ewidencja lokali użytkowych
- ewidencja zasobów mieszkaniowych
Sekcja Prawno-Windykacyjna
- rejestr orzeczonych wyroków o eksmisję
- rejestr wezwań do zapłaty zadłużeń czynszowych
- ewidencja wysłanych wypowiedzeń umów najmu loakali mieszkalnych
- ewidencja lokali mieszkalnych do zamiany
- ewidencja wysłanych wezwań KRD
Administracje Domów Mieszkalnych  Nr 1 i Nr 2
- ewidencja najemców
- ewidencja właścicieli
- ewidancja zasobów mieszkaniowych
- rejestr umów z najemcami lokali mieszkalnych
- rejestr wolnych mieszkań
-ewidencja zgłoszeń i awarii
Administracja Cmentarza Komunalnego
- ewidencja - Księga grobów
- rejestr - Księga osób pochowanych

Archiwum:

•  Lipiec 2015