Sekcja Rozliczania Wspólnot

Sekcja Rozliczania Wspólnot - FW
tel. 032 67 217-14
      032 67 234-83 wew. 32

Do podstawowych zadań Sekcji należy:

• przygotowywanie dokumentów finansowych dla Wspólnot Mieszkaniowych do zaksięgowania
  ( przychodzących i wychodzących),
• księgowanie w systemie DOM5 dokumentów kosztowych ( faktur, rachunków, not),
• księgowanie w systemie DOM5 dokumentów przychodowych ( faktur, not),
• comiesięczne sporządzanie arkusza wynikowego,
• sporządzanie przelewów zapłat za usługi kontrahentom,
• prowadzenie analityki zapłat poszczególnym właścicielom lokali z jednoczesnym  księgowaniem zapłat z dokumentów bankowych,   
• comiesięczne uzgadnianie zapisów księgowych z dokumentami:
  - należności z tytułu zaliczek właściciela,
  - zobowiązań wobec kontrahentów,
• comiesięczne wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy, sporządzanie deklaracji i prowadzenie rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS-em,
• współpraca z Administracją Domów Mieszkalnych nr 1 i 2, w zakresie wszelkich zmian własności lokali oraz bieżącej obsługi Wspólnot Mieszkaniowych,
• przygotowanie rozliczenia rocznego dla poszczególnych właścicieli,
• analiza wydruku sald wg poszczególnych lokatorów pod względem windykacji należności,
• Współpraca z pracownikami Administracji Domów Mieszkalnych nr 1 i 2, Sekcją Prawno-Windykacyjną w celu prawidłowej windykacji należności,
• sporządzanie arkusza wynikowego ( kosztów, przychodów) budynków Wspólnot będących
  w obcym zarządzie,
• drukowanie i segregowanie ( kompletowanie) wszystkich faktur i rachunków związanych
  z funkcjonowaniem Wspólnot Mieszkaniowych jako gotowych do przekazania właścicielom lokali,
• wypisywanie not korygujących przy wykupach mieszkań,
•  prowadzenie niezbędnej dokumentacji finansowej Wspólnot Mieszkaniowych,
• przygotowanie dokumentacji kredytowej na potrzeby inwestycji i remontów realizowanych przez administrowane Wspólnoty Mieszkaniowe,
• opracowanie i przygotowanie niezbędnych analiz i propozycji finansowania inwestycji remontów dla administrowanych Wspólnot Mieszkaniowych,
• ścisła współpraca z komórkami Zakładu, w celu poprawienia ściągalności zaległych zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali mieszkalnych Wspólnot Mieszkaniowych,
•  bieżąca współpraca w zakresie działalności Wspólnot Mieszkaniowych z Kierownikami Administracji Domów Mieszkalnych nr 1 i 2,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych
  w liście celów.