Sekcja Rozliczania Mediów i Gospodarki Energetycznej

Sekcja Rozliczania Mediów i Gospodarki Energetycznej - EME
Maciej Jędrychowski, Artur Połcik
tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 wew. 34
media@zgm-zawiercie.pl  

Do podstawowych zadań Sekcji należy:

• prawidłowe i rzetelne rozliczanie danych dotyczących mediów (energia elektryczna,ciepła i zimna woda, centralne ogrzewanie, dostawy  gazu),
• uzgadnianie, przygotowanie i potwierdzanie dokumentów dot. rozliczeń energii elektrycznej, cieplnej, ciepłej i zimnej wody oraz gazu dla zasobów gminnych i Wspólnot,
• ustalanie w porozumieniu z Sekcją Księgowości Finansowej, Administracjami w oparciu
  o przewidywane koszty, wysokości zaliczek pobieranych od najemców oraz współwłaścicieli lokali za centralne ogrzewanie, ciepłą wodę,
• prowadzenie rejestru zużycia energii elektrycznej, cieplnej, ciepłej wody, gazu i niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o występujących nieprawidłowościach,
• prawidłowe rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania, ciepłej i zimnej wody, gazu i energii elektrycznej,
• sprawdzanie i potwierdzanie faktur dotyczących opłat za energię elektryczną i cieplną, zimną wodę oraz gaz,
• przygotowywanie   wniosków   o   wydanie   warunków dla przyłączy oraz umów przyłączeniowych do sieci gazowych dla  administrowanych budynków,
• analizowanie i wykonywanie zestawień zużycia energii elektrycznej, zimnej wody, centralnego ogrzewania oraz gazu w porozumieniu z Kierownikami komórek Zakładu.
  Eliminowanie przyczyn nadmiernego zużycia energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz stosowanie działań prowadzących do ich racjonalnego wykorzystania i oszczędności,
• redagowanie i publikowanie wpisów na fanpage Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Zawierciu
• nadzór nad przeglądami instalacji elektrycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych pod względem technicznym,
• sporządzanie przedmiarów i opisów robót elektrycznych do wykonania  po przeprowadzonych  przeglądach  technicznych w celu udzielenia zamówienia zewnętrznym firmom, bądź wykonania siłami własnymi  Zakładu,
• nadzór nad gospodarką energetyczną, planowanie zużycia energii elektrycznej,     
• przeprowadzanie przeglądów instalacji wod.-kan. i c.o. pod kątem ich prawidłowego zabezpieczenia przed okresem zimowym,
• przygotowanie i nadzór nad umowami/aneksami zawartymi w zakresie dotyczącym  m.in. dostawy ciepła, energii, opału,
• współpraca z wszystkimi Kierownikami komórek Zakładu w zakresie eksploatacji i konserwacji urządzeń elektro-energetycznych stanowiących wyposażenie tych Działów/ Sekcji oraz budynków mieszkalnych,
• uczestnictwo w przejmowaniu i przekazywaniu nieruchomości,
• zabezpieczenie budynków administrowanych przez ZGM w opał niezbędny do prawidłowej działalności poprzez sporządzenie zapotrzebowania na opał i niezbędnych dokumentów z tym związanych jak również czynny udział w postępowaniu celem wyboru wykonawcy,
• Przestrzeganie terminów i koordynacja przeprowadzania przeglądów gaśnic, sprzętu p.poż., przeglądu i pomiaru natężenia oświetlenia awaryjnego, przeglądu hydrantów, sprawdzenia ciśnienia i wydajności wodnej w hydrantach, przeglądu i sprawności zadziałania głównego wyłącznika prądu i wyłącznika p.poż.,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych w liście celów.