Dział Wykonawstwa Własnego i Logistyki

Dział Wykonawstwa Własnego i Logistyki - EWL
Kierownik - Andrzej Merta
tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 wew. 39
remonty@zgm-zawiercie.pl

Do podstawowych zadań Działu należy:

• prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego, przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych,
• wykonanie w oparciu o zlecenia wszelkich robót remontowo-budowlanych w budynkach administrowanych przez Zakład,
• uczestnictwo w technicznych odbiorach wykonanych robót,
• sporządzanie niezbędnej dokumentacji kosztorysowej wykonywanych robót,
• sporządzanie protokołów odbioru robót i obiektów po wykonanych remontach i przekazywanie ich do ADM 1 lub 2,
• udział w odbiorach i rozliczeniach obiektu oraz przekazywanie ich do użytku,
• nadzór i kontrola wystawianych dokumentów po zakończonych  robotach  budowlanych,
• kontrola wykonywanych robót określonej specjalności techniczno-budowlanej gwarantująca bezpieczeństwo obiektu budowlanego w trakcie jego realizacji i użytkowania,
• udział w komisji przy orzeczeniu technicznym w trakcie typowania budynków do remontów
  i modernizacji,
• ocena pilności realizacji potrzeb remontowych uczestniczenia w komisjach przetargowych i udział
  w odbiorach wykonywanych robót,
• dokonywanie przedmiarów i obmiarów robót, obliczanie ilości materiałów niezbędnych do realizacji zleceń składanych przez ADM 1 i 2,
• wystawianie dokumentów obrotu materiałowego tj. rozchody, zwroty i rozliczanie się z pobranych materiałów,
• kontrola i prowadzenie kartotek odzieżowych pracowników działu, sprzętu ochronnego i  narzędzi,
• zapewnienie terminowej realizacji zamówień i dostaw,
• dokonywanie pisemnego rozeznania cenowego na zamawiane materiały w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie do 5 000 zł, analiza cen oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• sporządzanie notatek i protokołów dotyczących zamówień zgodnie z Regulaminem w sprawie wprowadzenia ramowych procedur udzielenia zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,  
• sporządzanie zestawień zamawianych materiałów i grupowanie ich pod względem rodzaju
  i przeznaczenia w celu niedopuszczenia do przekroczenia wartości poszczególnych progów określonych w Regulaminie ramowych procedur zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 netto dla ZGM w Zawierciu,
• sporządzanie i składanie zamówień na materiały,
• szacowanie ilości i rodzajów materiałów lub urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia remontów, bądź bieżącej obsługi lokatorów w lokalach gminnych,
• bieżące i terminowe rozliczanie materiałów, sprzętu i wykonanych robót,
• kompletowanie i sprawdzanie kart pracy wykonanych robót przez pracowników,
• fakturowanie poszczególnych robót zgodnie ze zleceniem i kartą pracy oraz ich drukowanie
  i przekazanie do Sekcji Księgowości Finansowej oraz Sekcji Rozliczania Wspólnot,
• prowadzenie rejestru zleceń i faktur,
• prawidłowa eksploatacja posiadanego przez Zakład  taboru samochodowego oraz zapewnienie właściwej obsługi transportowej Zakładu,
• utrzymanie pojazdów mechanicznych i sprzętu w należytym stanie technicznym,
• analizowanie ekonomicznej opłacalności wykorzystania środków transportu,
• szczegółowa weryfikacja i rozliczanie zużycia paliwa i olejów zgodnie z obowiązującymi normami rozliczania kierowców,
• opracowywanie harmonogramów przeglądów okresowych taboru samochodowego,
• prowadzenie codziennej kontroli stanu technicznego środków transportu,
• rejestracja środków transportu i sprzętu, ubezpieczeń taboru samochodowego i sprzętu,
• prowadzenie kart eksploatacyjnych pojazdów,
• kontrola wykorzystania czasu pracy pojazdów i sprzętu oraz kierowców,
• weryfikacja kart drogowych,
• nadzór nad sprawnością psychofizyczną kierowców przystępujących do pracy,
• nadzór nad prowadzeniem remontów i napraw taboru samochodowego i sprzętu,
• współpraca z innymi Działami/Sekcjami Zakładu w celu zapewnienia właściwej obsługi transportowej,
• współpraca z zainteresowanymi komórkami przy zakupie materiałów i ustalaniu ich limitu,
• realizacja zatwierdzonych zamówień na materiały w hurtowniach i sklepach oraz realizacja zakupów bieżących,
• kompletowanie dokumentów obrotu materiałowego dot. przychodu (faktury), sprawdzenie ich pod względem formalno-rachunkowym, oraz doręczenie dokumentów odpowiednim komórkom Zakładu,
• przyjmowanie materiałów dostarczonych do magazynu, ustalanie ilości przyjmowanych materiałów, czuwanie nad ich odbiorem jakościowym, sporządzenie prawidłowej dokumentacji na podstawie dostawy oraz podpisywanie dowodów przyjęcia,
• prowadzenie dokumentacji ruchu materiałów magazynowych,
• przechowywanie i wydawanie materiałów zgodnie z instrukcjami – magazynową, bhp, p. poż., Regulaminem gospodarki magazynowej i innymi,
• zabezpieczenie składowanych materiałów przed zniszczeniem, kradzieżą i pożarem,
• przestrzeganie toku pracy przy przyjmowaniu, składowaniu i wydawaniu materiałów,
• bieżąca kontrola zachowania normatywów magazynowych,
• sporządzanie zestawień materiałów zbędnych i nadmiernych,
• prowadzenie kartotek magazynowych w systemie DOM5,
• uzgadnianie stanów kartotek z Sekcją Księgowości Finansowej,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych
  w liście celów.