Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjno - Socjalnych

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjno - Socjalnych - NK
Kierownik - Magdalena Konarska
tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 wew. 30
kadry@zgm-zawiercie.pl

Do podstawowych zadań Działu należy:

• nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników i Zakład postanowień Kodeksu pracy, Regulaminu pracy i innych aktów prawnych,
• planowanie potrzeb kadrowych, z uwzględnieniem kadr wykwalifikowanych,
• prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych pracowników,
• rozpowszechnianie przepisów w zakresie prawa pracy i spraw socjalnych,
• czuwanie nad prawidłowym zaszeregowaniem pracowników oraz doskonaleniem systemu wyróżniania i awansowania,
• prowadzenie spraw w zakresie ruchu osobowego jak: przeniesienia, przeszeregowania awanse oraz wprowadzanie odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej,
• prowadzenie spraw związanych z procedurą naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze stanowiska urzędnicze,
• przygotowanie i weryfikowanie dokumentów dotyczących zwolnień pracownika wg obowiązujących przepisów,
• tworzenie dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych pracowników do ZUS,
• kompletowanie dokumentów pracowników koniecznych do ubiegania się o emeryturę lub rentę,
• prowadzenie spraw związanych z oceną kwalifikacyjną pracownika samorządowego,
• ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy,
• badanie stanu i stopnia wykorzystania kwalifikacji pracowników,
• stwarzanie warunków umożliwiających pracownikom uzupełnienie wykształcenia podniesienia kwalifikacji,
• planowanie środków finansowych, rzeczowych   i innych niezbędnych do realizacji planów szkolenia,
• organizowanie stażów pracy i praktyk zawodowych, kontrola ich przebiegu,
• współdziałanie w ustalaniu i utrzymaniu optymalnego poziomu i struktury zatrudnienia,
• współpraca z Sądami powszechnymi i Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu
  w zakresie zatrudniania osób do wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne oraz prac społecznie użytecznych,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób skierowanych z Sądu do wykonania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej osób skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej do prac społecznie użytecznych,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej osadzonych skierowanych z Zakładu Karnego,
• współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie spraw osobowych,
• współudział przy ustalaniu podziału i administrowaniu funduszem socjalnym,
• współdziałanie ze służbą zdrowia w zapewnieniu pracownikom badań lekarskich i czuwanie nad terminowym przeprowadzeniem tych badań,
• prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia i czasu pracy w tym sprawozdania do GUS,
• przygotowywanie tabel kalkulacyjnych zatrudnienia i funduszu płac na kolejny rok budżetowy ( plan budżetu funduszu płac),
• przygotowywanie wykazów pracowników uprawnionych do otrzymania dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• przygotowywanie i czuwanie nad terminowością umów zleceń,
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych,
• współpraca z Administratorem Systemu Informacji w zakresie przetwarzania danych pod kątem teleinformatycznym,
• ustalanie uprawnień dostępu do danych, systemów i przekazywanie Administratorowi Systemu Informacji,
• zapoznanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych,
• prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• zamawianie, sprowadzanie, dystrybucja oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania będących
  w obiegu,
• przygotowywanie dokumentów w przypadku korzystania z pracy zdalnej/ rotacyjnej,
• nadzór nad sporządzaniem planów urlopów wypoczynkowych na kolejny rok kalendarzowy,
• prowadzenie dokumentów związanych z przyznaniem limitów kilometrów dla pracowników za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
• załatwianie spraw pieczęci Zakładu i pracowników (wydawanie, zwroty, ewidencja),
• prowadzenie spraw dotyczących terminowości umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych dotyczących służbowych numerów telefonów oraz dokonywania zakupu nowych numerów bądź ich rezygnacja, jak również terminowości umów użyczenia telefonów służbowych pracownikom,
• współpraca w zakresie świadczenia usług BHP i p.poż. w Zakładzie,
• współpraca w zakresie świadczenia usług BHP dotyczących otrzymania ekwiwalentu pieniężnego za odzież roboczą i obuwie, przydziału środków higieny osobistej, profilaktycznych posiłków i napojów, uzupełniania apteczek pierwszej pomocy,
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynku Zakładu oraz wokół niego,
• zarządzanie zakładowymi obiektami socjalnymi oraz organizacja wypoczynku,
• nadzór nad pracą Punktu Obsługi Interesanta, 
• nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych w liście celów.