Główny Specjalista ds. Eksploatacyjno - Technicznych

Główny Specjalista ds. Eksploatacyjno - Technicznych - DE
Krzysztof Barański


tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 wew. 21
glspec@zgm-zawiercie.pl

Do podstawowych zadań Głównego Specjalisty dsa. Eksploatacyjno - Technicznych należy:

• nadzór nad prawidłową obsługą eksploatacyjną, techniczną i administracyjną obiektów zasobów gminnych oraz najemców zgodnie z Ustawą  z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 172 z późn. zm.), Prawem Budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami,
• nadzór w zakresie prawidłowej działalności Wspólnot Mieszkaniowych będących w zarządzaniu ZGM w oparciu o Ustawę z dnia 24.06.1994 r.  o własności lokali ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz.1048 z późn. zm.),
• nadzór nad opracowaniem wieloletnich i różnych planów z zakresu inwestycji, remontów
  i modernizacji,
• zabezpieczenie terminowego opracowania dokumentacji formalno-prawnej do uruchomienia inwestycji, remontów i modernizacji oraz przygotowanie pod względem merytorycznym dokumentacji formalno-prawnej związanej z przygotowaniem remontów i modernizacji,
• prawidłowe wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na działalność Zakładu zgodnie
  z zatwierdzonym planem finansowo-rzeczowym na dany rok w oparciu o Ustawę o finansach publicznych, 
• nadzór nad prowadzeniem bieżących analiz w celu niedopuszczenia do przekroczeń kosztów eksploatacji ustalonych w rocznych planach,
• nadzór nad terminowym uzgadnianiem projektów z właściwymi władzami i instytucjami,
• nadzór nad prawidłowym przygotowaniem dokumentacji na roboty remontowe i modernizacyjne zgodnie z protokołem typowania obiektów,
• nadzór nad ewidencją zleceń i umów,
• nadzór nad dokonywaniem odbioru i rozliczaniem obiektów (przez inspektora nadzoru) oraz przekazywaniem ich do użytkowania,
• zlecenie wykonawstwa i nadzór nad wykonawstwem robót i remontów systemem gospodarczym,
• wydawanie opinii w zakresie eksploatacji zasobów mieszkalnych i użytkowych,
• nadzór nad terminowym sporządzaniem wymaganej sprawozdawczości,
• kontrolowanie prowadzonych robót remontowych,
• prowadzenie korespondencji związanej z działalnością usług remontowych,
• współpraca z Kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych Zakładu w przedmiocie opracowania planów remontów,
• współpraca z Głównym Księgowym w zakresie właściwego opracowania i przekazywania dokumentów niezbędnych do  oddania do użytku poszczególnych obiektów,  urządzeń itp.,
• nadzór nad sprawami związanymi z mieszkaniami wolnostojącymi celem niedopuszczenia do samowolnych ich zajęć,
• nadzór nad sporządzaniem umów, aktualizacją stawek czynszowych (zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta),
• nadzór nad prawidłowym zawieraniem umów na usługi z firmami zewnętrznymi,
• nadzór nad terminowym przeglądem zasobów lokalowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• występowanie z wnioskami o powołanie komisji celem typowania budynków administrowanych przez ZGM do remontów kapitalnych,
• nadzór nad właściwym wykonywaniem prac sanitarno-porządkowych,
• utrzymywanie stałego kontaktu z Radami Osiedli,
• ścisła współpraca z Sekcją Księgowości Finansowej w zakresie rozliczeń czynszów lokali mieszkalnych i użytkowych, a także przy sporządzaniu niezbędnych sprawozdań,
• nadzór nad całokształtem spraw związanych z lokalami użytkowymi i reklamami,
• nadzór nad prowadzeniem całokształtu prac związanych z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• organizowanie prac Komisji przetargowej w oparciu o Ustawę o zamówieniach publicznych,
• nadzór nad całokształtem spraw związanych z rozliczaniem mediów oraz prowadzeniem gospodarki energetycznej,
• nadzór nad prowadzeniem sprawozdawczości bazy danych o produktach i opakowaniach oraz
  o gospodarce odpadami (BDO) wynikających z działalności Zakładu,
• nadzór nad całokształtem spraw związanych z ochroną środowiska, ograniczeniem niskiej emisji
  w zasobach mieszkaniowych Gminy, spraw związanych z gospodarką odpadami w zakresie wynikającym z działalności Zakładu,
•  nadzór nad przestrzeganiem Ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,  oraz funkcjonowaniem Cmentarza Komunalnego,
• nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji w podległych komórkach,
• koordynowanie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych i dofinansowaniem do remontów, inwestycji i modernizacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach i innych podmiotów,
• nadzór nad Sekcją Rozliczania Mediów i Gospodarki Energetycznej koordynującą                  przeprowadzanie przeglądów gaśnic, sprzętu p.poż., przeglądu i pomiaru natężenia oświetlenia awaryjnego, przeglądu hydrantów, sprawdzenia ciśnienia i wydajności wodnej w hydrantach, przeglądu i sprawności zadziałania głównego wyłącznika prądu i wyłącznika p.poż.,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji  w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych w liście celów.