Sekretariat - NS
Paulina Głowania
tel. 032 67 217-14,
      032 67 234-83 wew. 21
zgm@zgm-zawiercie.pl
 

Do podstawowych zadań należy:

• prowadzenie Sekretariatu,
• odpowiedzialność za przekazaną z Punktu Obsługi Interesanta korespondencję wpływającą do Zakładu,
• odbiór korespondencji w systemie elektronicznym DOM 5 z Punktu Obsługi Interesanta oraz
  w wersji papierowej,
• dekretowanie korespondencji i rozprowadzanie w systemie oraz w wersji papierowej po akceptacji Dyrektora Zakładu do poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przekazywanie do realizacji właściwym komórkom organizacyjnym spraw i zadań wynikających
  z wydanych przez Dyrektora Zakładu Zarządzeń i Poleceń,
• przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym spraw i zadań wynikających z otrzymanych Zarządzeń Prezydenta Miasta Zawiercie i Uchwał Rady Miejskiej
• w Zawierciu, zgodnie z dyspozycją Dyrektora Zakładu, 
• prowadzenie rejestru Zarządzeń Dyrektora Zakładu,
• prowadzenie rejestru Poleceń Służbowych Dyrektora Zakładu,
• prowadzenie rejestru Upoważnień i Pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Zakładu,
• prowadzenie rejestru protokołów z przeprowadzanych w Zakładzie kontroli,
• prowadzenie rejestru skarg,
• prowadzenie rejestru otrzymanych Zarządzeń Prezydenta Miasta Zawiercie,
• prowadzenie rejestru otrzymanych Uchwał Rady Miejskiej w Zawierciu,
• prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• obsługa poczty elektronicznej,
• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Zakładu,
• terminowe przygotowanie informacji i dokumentów przeznaczonych do publikacji  w Biuletynie Informacji Publicznej ZGM w Zawierciu w zakresie funkcjonowania Sekretariatu ZGM,
• sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie działania komórki organizacyjnej,
• wykonywanie zadań dotyczących zarządzania ryzykiem w zakresie realizowanych zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym oraz innych zleconych do realizacji określonych
  w liście celów.

Archiwum:

•  Październik 2018
•  Lipiec 2015